本人性格开朗,与人相处关系融洽,沟通能力强,有责任感,能完成上级交代的工作。 本人的所学的专业是涉外文秘,毕业于义乌工商学院,有中级秘书资格证。大学英语三级证书,会计资格证(因没有从事会计工作,没有继续教育)。
希望找到一份能提升自我,有晋升空间的工作。
1.负责定期组织各类体系文件的适用性评审、修订与更新;
2.负责质量中心文控(质量月会PPT收集及修订、文件管理、用印管理、会议纪要记录及跟进等);
3.负责有害物质管理,原材料有害物质资料及客户有害物质要求资料的更新及维护,客户有害物质资料上传系统;
4.负责组织质量体系内审以及客户审核预审,审核发现的不符合问题纠正、预防措施的跟进与实施验证至关闭;
5.其他上级的相关要求。
职责一:负责协助部门经理建立和保持ISO9001、AEO体系。
1、负责建立和维护公司质量体系,确保质量体系的有效运行,为公司生产经营提供质量保障。
2、负责协助部门经理建立和维护AEO体系(海关高级认证),确保AEO体系的有效运行。
3、负责组织每年的内部体系运行情况检查并形成检查报告,并跟踪关闭。
4、负责对发现的体系相关异常组织进行纠正和预防。
5、负责定期形成体系方面的工作汇报。
6、负责编写部门体系文件及对体系文件进行标准化。
职责二:负责内、外部审核联络事宜。
1、负责实施体系、生产许可、批文注册及备案等认证与维护。
2、负责联络认证机构、外部审核人员,协调外部审核事宜。
职责三:负责公司文件和记录的标准化工作。 1、负责部门体系文件的修订、文件的标准化,公司手册、程序文件的打印与发布。
2、负责优化公司内部各部门相关数据报表格式及记录编号一致性。
3、负责监督各部门记录管理实施,并指导、规范各部门记录管理。
职责四:负责组织实施公司管理体系年度内审和协助管代管理评审的实施。
1、负责管理评审计划的编制与收集管理评审输入,协助管代进行年度管理评审,对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证
2、负责安排年度审核计 划对质量体系进行监督、审核、维护。
3、负责不合格或不符合项的跟踪及结果的验证,对体系未完成的相关工作进行跟踪调查并 报告上级领导。
职责五:体系管理
一、完成第三方(万泰、VDEP20、CCC、)审核事项和不符合项的整改跟踪 二、完成第二方(小米、紫米、IEKCQY2、LS、欧普菲律宾BPS产品认证)验
厂的陪同和不符合项的整改跟踪;
三、完成部门体系文件的修订、公司三标体系文件的打印与发布; 四、完成2021年内审及不符合项和改进项跟踪整改,输出内审报告;
五、完成质量月相关工作;
(1)“体系文件修订”跟踪。
(2)质量大检查检查表制定,进行三次质量大检查跟踪整改。
(3)质量知识手册格式标准化和内容的纠正。
六、收集管理评审输入资料;
七、完成AEO海关高级认证的导入。
1、对外购原材料和配件采购单价及委外加工单价每天核对
2、对新产品配件价格的上报审批
3、处理 ERP 及价格维护输入
4、每月对系统内的价格进行对比分析,把有波动的价格上报做参考
5、随时关注原材料变化,及时向部门领导汇报
6、供应商导入资料录入 ERP 系统
7、对供应商有关价格方面的业务进行沟通
8、上级交代的其他工作
体系专员职责:
主要对iso9001体系的运作,慢慢持续改进工作,运行,认证和监督,维护工作。
1.负责组织编写质量管理体系的有关文件;
2.负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
3.负责对质量管理体系策划的实施效果进行监督检查;
4.负责制定管理评审的计划,收集并提供管理评审所需要的资料,
5.负责对评审后的纠正、预防和改进措施进行跟踪和验证;
6.负责编制内部审核计划,组织内部审核人员按计划要求进行审核,并对纠正措施实施效果进行跟踪和验证。
办公室主任职责:
1.负责人员招聘
2.负责人员入职、离职办理;
3.负责人员社保缴纳;
4.负责计时人员考勤的统计;
5.负责安环资料整理归口;
6.负责总经理会议纪要输出。
房产中介
三天内审员培训,并取得内审员证书
涉外秘书是一种国际化的职业,对语言有较高要求,主要涉及秘书、档案管理、人力资源管理等工作